LEADERSNET: Sehr geehrter Herr Handlgruber, die Buerofreunde GmbH ist ein Beratungs- und Planungsunternehmen für Büro- und Arbeitswelten. Wo liegt der Unterschied zu anderen Betrieben, die vielleicht ein ähnliches Konzept/Modell verfolgen, und was macht Buerofreunde Ihrer Meinung nach einzigartig im Vergleich zu anderen Anbietern auf dem Markt?
Peter Handlgruber: Unser entscheidender Vorteil: Wir begleiten unsere Kund:innen ganzheitlich durch den gesamten Prozess – von der Analyse über die Konzeption bis zur Umsetzung. Dieses Verständnis für alle Phasen schafft enorme Synergien, spart Zeit und Geld und professionalisiert das Ergebnis.
Als herstellerunabhängige Berater starten wir bei der DNA des Unternehmens. Wir analysieren, beraten, gestalten und setzen um – alles aus einer Hand, aber immer mit dem besten Partner für die jeweilige Aufgabe. Diese Kontinuität bedeutet: keine Reibungsverluste, keine Missverständnisse, sondern ein durchgängiges Konzept, das wirklich funktioniert. Das Büro muss heute einen echten Mehrwert bieten – unser interdisziplinäres Team versteht diese Herausforderung und schafft Räume, die begeistern.
LEADERSNET: Welche aktuellen Trends sehen Sie in Ihrer Branche und welche Herausforderungen ergeben sich daraus für Unternehmen wie die Buerofreunde GmbH?
Handlgruber: Die Hybrid-Work hat sich bei etwa drei Tagen Büropräsenz eingependelt. Interessant: Viele Unternehmen kehren teilweise zu festen Arbeitsplätzen zurück, weil völlige Flexibilität nicht überall funktioniert. Gleichzeitig werden Büroflächen effizienter genutzt, was zu höherer Dichte und Lärmproblemen führt – die größte aktuelle Herausforderung.
Activity Based Working bleibt wichtig, aber differenzierter. Die Natur zieht verstärkt ins Büro ein – Pflanzen, natürliche Materialien, mutigere Farben. Die Kunst liegt darin, für jeden Unternehmenstyp die richtige Balance zu finden.
LEADERSNET: Kann eine durchdachte Planung und Gestaltung von Büros den Unternehmenserfolg beeinflussen – und wenn ja, auf welche Weise?
Handlgruber: Definitiv! Unternehmen, die ihre Räume anpassen, haben deutlich zufriedenere Mitarbeiter:innen. Das Büro muss verschiedene Bedürfnisse gleichzeitig erfüllen – Kollaboration und Konzentration. Viele investieren deshalb in Telefonzellen und Rückzugsorte.
Entscheidend ist: Gestaltung wirkt nur, wenn die Unternehmenskultur sie trägt. Eine Lounge im Sichtfeld der Geschäftsführung funktioniert nicht. Das Management darf informelle Meetings nicht als 'Nicht-Arbeiten' werten. Architektur prägt Verhalten – aber nur, wenn sie gelebt wird.
LEADERSNET: Klimawandel, Umwelt und soziale Gerechtigkeit sind immer wichtigere Themen. Der Begriff Nachhaltigkeit spielt heute in vielen Bereichen eine wichtige Rolle. Was bedeutet nachhaltige Planung im Büro-Kontext, und wie kann sie praktisch umgesetzt werden?
Handlgruber: Nachhaltigkeit beginnt bei effizienter Flächennutzung. Der ungenutzte Quadratmeter ist der teuerste – er braucht Energie, Reinigung, Infrastruktur. Intelligente Konzepte nutzen weniger Fläche besser.
Wir setzen auf langlebige Materialien, flexible Raumkonzepte und soziale Nachhaltigkeit: barrierefreie Gestaltung, ergonomische Arbeitsplätze, ausgewogene Zonierung. Das zahlt sich mehrfach aus – niedrigere Betriebskosten, gesündere Mitarbeiter:innen, positives Image.
LEADERSNET: Wie trägt eine ablauforientierte Planung dazu bei, dass Arbeitsprozesse effizienter werden, und warum erhöht eine individuelle Planung die Akzeptanz und Zufriedenheit innerhalb der Teams?
Handlgruber: Wir analysieren reale Arbeitsabläufe und reagieren darauf. Nach Jahren des Experimentierens finden Unternehmen ihre individuelle Balance zwischen festen und flexiblen Arbeitsplätzen. Nicht jede:r profitiert von völliger Flexibilität.
Die individuelle Planung ist der Schlüssel: Ein introvertierter Entwickler:in braucht andere Räume als ein Vertriebsteam. Wenn Mitarbeiter:innen merken, dass ihre unterschiedlichen Bedürfnisse ernst genommen werden, steigt die Zufriedenheit messbar. Das neue Büro wird als gemeinsam entwickelt wahrgenommen, nicht als aufgezwungen.
LEADERSNET: Digitalisierung und Künstliche Intelligenz verändern aktuell alle Lebensbereiche. Der damit einhergehende Strukturwandel erfasst Gesellschaft, Staat, Wirtschaft, Industrie und Handel gleichermaßen. Wie schaffen Sie es, und Ihr Team, up to date zu bleiben und welche Rolle nimmt dieses Thema in Ihrem Unternehmen ein?
Handlgruber: Technologie ist Enabler und Gestaltungsaufgabe zugleich. Wir nutzen 3D-Visualisierungen und VR, um Räume erlebbar zu machen. KI unterstützt bei der Analyse von Nutzungsdaten. Gleichzeitig gestalten wir Räume für die digitale Arbeitswelt – mit professioneller Videotechnik und smartem Raummanagement. Aber bei aller Technologie: Gerade weil die Digitalisierung voranschreitet, werden physische Begegnungsräume wichtiger für Kreativität und Teamgeist.
LEADERSNET: Wie schauen die Pläne von Buerofreunde für 2025 und die (noch) weitere Zukunft aus?
Handlgruber: Wir entwickeln unseren Beratungsansatz weiter – mehr Datenanalyse, mehr Erfolgsmessung. Innenarchitektonisches Branding wird wichtiger: Räume müssen die Unternehmensidentität spiegeln und auch mal Instagram-tauglich sein.
Nachhaltigkeitsstandards integrieren wir in alle Projekte. Das Thema generationengerechte Arbeitswelten beschäftigt uns intensiv. Mittelfristig sehen wir uns als Partner für die gesamte Arbeitswelt-Transformation – über das physische Büro hinaus.
LEADERSNET: Was kann der Geschäftsführer Handlgruber von der Privatperson Handlgruber lernen?
Handlgruber: Tennis hat mich viel gelehrt. Als langjähriger Trainer habe ich verschiedenste Persönlichkeiten begleitet. Man könnte sagen: "Zeige mir, wie du spielst, und ich verstehe, wie du bist" – das ist bei Unternehmen und Ihren Büros ziemlich ähnlich. Tennis lehrt, im entscheidenden Moment zu fokussieren und bis zum letzten Punkt durchzuhalten, weil sich das Momentum immer drehen kann. Die Zeit in der Natur und beim Sport gibt mir Perspektive und lehrt Geduld – Wachstum braucht Zeit, ob bei Pflanzen oder Unternehmen. Diese Balance zwischen Leistung und Regeneration versuche ich auch in die Büros unserer Kund:innen zu bringen.
www.buerofreunde.at
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