Das Convention Bureau Oberösterreich lud kürzlich zum virtuellen Branchen-Talk. Unter dem Motto "Service als Ober(österreich)-Prämisse" erwartete das Publikum eine "Oberösterreich Lounge", in der es das Tagungsland zu erkunden galt, zwei spannende Podiumsdiskussionen sowie ein kulinarisch-kulturelles Rahmenprogramm.
"Wichtig war uns, den Teilnehmerinnen und Teilnehmern nicht nur das Tagungsland auf ganz neue Art zu präsentieren, sondern auch die Möglichkeit zu geben, in den persönlichen Austausch mit den Eventexperten zu gehen", berichtet Daniela Groffner vom Convention Bureau Oberösterreich. Der erste Event-Business-Talk wurde hybrid abgehalten. Alle Convention-Bureau-Partner waren vor Ort im Ars Electronica Center anwesend, während die rund 80 Teilnehmenden aus Österreich und Deutschland virtuell zugeschaltet waren.
Eventexperten berichten
Das für zwei Stunden angesetzte, kostenfreie Event beinhaltete zwei Podiumsdiskussionen, die mit Eventexperten aus den Reihen der Convention-Bureau-Partner geführt wurden. "Hybrid-Konzepte professionell umsetzen. Oberösterreichs Tagungsbetriebe zeigen wie es geht" – das Thema der ersten Session zeigte Erfahrungen der Locations mit Hybrid-Events auf und hob vor allem die hohe Beratungsintensität bei der Planung hervor. Neben dem Design Center Linz, den Stahlwelt Locations und dem Ars Electronica Center teilten auch der Tourismusverband Linz und das Hotel AVIVA in St. Stefan am Walde ihre Erfahrungen.
In Session zwei unter dem Titel "Sicher tagen in Corona-Zeiten. Kreativität und Flexibilität als Entscheidungskriterium" ging es vor allem um die kreative Umsetzung der Corona-Regelungen vor Ort und alternative Konzepte, die ein corona-konformes Tagen ermöglichen. Hier stellten die "Business Class Steyr", das "Courtyard by Marriott Linz," "Wesenufer Hotel & Seminarkultur an der Donau" sowie das "Kongress- und Theaterhaus Bad Ischl" und die "Tabakfabrik Linz" ihre Ideen und Umsetzungen dazu vor.
Während der Talks hatten die Teilnehmer die Möglichkeit, Fragen zu posten, die dann von den Eventprofis beantwortet wurden. "Im Anschluss gab es in den virtuellen 'Meet the Expert'-Sessions noch die Chance, sich für offene Fragen persönlich mit den Protagonisten im jeweiligen Zoom-Raum zu treffen, auszutauschen und nachzufragen", erklärt Ingrid Pichler vom Convention Bureau.
Verknüpfung von analoger und digitaler Welt
Zwei kulturell-kulinarische Rahmenprogramme formten den Eventabschluss: Teilnehmer hatten die Wahl zwischen einem Live-Walk durch den Deep Space des Ars Electronica Centers mit einem Best-of aus dem hauseigenen Repertoire oder der Live-Bierverkostung, die vor Ort vom Aviva-Biersommelier Manuel Rosinger online gestreamt wurde. Wer sich rechtzeitig dazu anmeldete, bekam im Vorfeld ein Paket mit vier Bierspezialitäten aus der Aviva-Brauerei zugesandt.
"Als Impulsgeber für die Event- und Tagungsbranche hat das Convention Bureau Oberösterreich ein neues Event-Format kreiert und die oberösterreichischen Eventprofis vor den Vorhang geholt. Diese Mischung aus Information, Diskussion, Möglichkeit ‚persönlicher' Gespräche und Rahmenprogramm ist in Zeiten wie diesen eine wertvolle Möglichkeit, Erfahrungen auszutauschen und Veranstaltern Lösungen aufzuzeigen", bekräftigt Andreas Winkelhofer, Geschäftsführer Oberösterreich Tourismus.
Virtuelle "Oberösterreich Lounge"
Besonders war auch der Einstieg in das Hybrid-Event: Alle Teilnehmer landeten direkt in der "Oberösterreich Lounge". Dieser virtuelle 360-Grad-Raum diente als Einstiegsplattform und wurde in Zusammenarbeit mit der Österreich Werbung gestaltet. Darin kann das Tagungsland Oberösterreich auf eigene Faust erkundet, sich zu den unterschiedlichen Tagungsregionen und Locations informiert und in die jeweiligen Sessions eingestiegen werden. (red)
www.oberoesterreich.at/tagungen
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