Firmenevents und Veranstaltungen in einer Umgebung abseits der eigenen Büroräumlichkeiten sind großartige Möglichkeiten, sich und sein Unternehmen fernab des Daily Business zu präsentieren. Networking und Gespräche auf persönlicher Ebene wirken wohl nirgends nachhaltiger für gute Kundenbeziehungen als im Rahmen der einzigartigen Atmosphäre eines Events, das es erlaubt, die beeindruckende Kulisse und das vielfältige Rahmenprogramm bei guter Verpflegung entspannt auf sich einwirken zu lassen. Um sein Event besonders in neuer Umgebung auf den Punkt zu bringen sind Rat und Unterstützung eines Convention Bureau der Schlüssel zum Erfolg.
Ein Convention Bureau ist...
...eine Non Profit Organisation, deren Kernaufgabe es ist, in größeren Städten und Tourismusdestinationen Informationen über den Standort zur Verfügung zu stellen und Eventplanern und Veranstaltungsmanagern mit ihrem Wissen zur Seite zu stehen. Zum Teil finanziert aus öffentlicher Hand sind sie vergleichbar mit Tourismusbüros und völlig unabhängig, ihre Services sind jedoch auf den Eventbereich spezialisiert und ebenso kostenlos wie objektiv in ihren Empfehlungen.
Ein Convention Bureau bietet...
...einen direkten, persönlichen Ansprechpartner von Anfang an, der unabhängig und orts-und fachkundig über den ganzen Organisationsprozess bis zu Eventabschluss in allen Belangen unterstützt. Das beinhaltet natürlich auch die Koordination von Site Inspections, um sich vor Ort ein Bild von Location, Verbindung und Distanzen sowie lokal ansässigen Eventagenturen und Dienstleistern machen zu können. Das Convention Bureau agiert als Schnittstelle und Koordinator, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
Auch auf der Suche nach lokalen Wirtschafts- und Pressekontakten sowie potenziellen Sponsoren, Partnern wie auch Entscheidungsträgern ist das örtliche Convention Bureau der ideale Ansprechpartner. Gleiches gilt auch für die regionalen Wissenschafts-und Forschungseinrichtungen sowie wichtige Persönlichkeiten aus der Politik. Sobald es zur Vermarktung des Events geht, kann ein Convention Bureau hier ebenso effizient und zeitsparend mit lizenzfreiem Bild-und Videomaterial helfen und durch Kontakte zu lokalen Künstlern die Veranstaltung noch um ein Programmhighlight erweitern.
Ein Convention Bureau finden Sie…
…ganz einfach in der Region ihrer Wahl. Nähere Informationen zu den zuständigen Bureaux aus Salzburg und Tirol finden Sie hier und hier.
www.salzburgcb.com
www.convention.tirol
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