Während sich die Welt langsam aus dem sogenannten Corona-Tal erhebt und es wieder möglich ist, ein ESTA für Reisen in die USA zu beantragen, tauchen andere Herausforderungen auf. Personalmangel an den Flughäfen bedeutet, dass Reisende mit Verspätungen rechnen müssen, oder schlimmer noch: ihre Flüge werden gestrichen. Worauf sollten Sie achten, wenn Sie in diesen Zeiten geschäftlich unterwegs sind?
Stellen Sie immer rechtzeitig einen ESTA-Antrag für die USA
Dies mag ein Selbstläufer sein, aber ohne ein gültiges ESTA ist es nicht möglich, nach Amerika zu reisen. Obwohl ESTAs oft schnell bearbeitet werden, ist es auf jeden Fall ratsam, mit dem Antrag nicht zu lange zu warten. Denn ein genehmigtes ESTA ist zwei Jahre lang gültig, so dass Sie genügend Zeit haben, um mit demselben ESTA erneut zu reisen. Ein ESTA kann auch ganz einfach online beantragt werden, so dass Sie für eine Geschäftsreise nicht erst das Konsulat aufsuchen müssen. Mit einem ESTA können Sie Konferenzen, Messen oder Kunden besuchen, aber nicht bei einem US-Arbeitgeber arbeiten. In diesem Fall müssen Sie ein physisches Visum beim Konsulat beantragen.
Was zu tun ist, wenn während der Reise unerwartete Probleme auftreten
Leider ist es durchaus möglich, dass etwas schief geht. Es kann vorkommen, dass sich ein Flug verspätet oder annulliert wird oder dass das Gepäck aufgrund von Personalmangel nicht rechtzeitig ankommt. Wird ein Flug nicht durchgeführt, haben Reisende aufgrund der europäischen Rechtsvorschriften immer Anspruch auf eine Entschädigung.
Denken Sie auch daran, dass Geschäftsreisen als Arbeitszeit zählen, selbst wenn der Reisende auf einem Flughafen festsitzt (und vielleicht ist es möglich, aus der Ferne zu arbeiten?). Wenn ein Koffer spurlos verschwunden ist, empfiehlt es sich, dies sofort zu melden. In dem seltenen Fall, dass das Gepäck nicht wieder auftaucht, haben Sie ebenfalls Anspruch auf Entschädigung.
Um das Gepäck selbst zu verfolgen, ist es sinnvoll, einen Tracker in den Koffer zu legen, z. B. einen Samsung SmartTag, Apple AirTag oder Tile Mate. Auf diese Weise wissen Sie sofort, wo sich Ihr Koffer befindet, wenn er in der Nähe anderer Telefone liegt.
Die Ankunft in den USA
Es ist nicht notwendig, ein ESTA auszudrucken. Mehr als den Reisepass braucht man also nicht, wenn man durch den Zoll geht. Dennoch können die Warteschlangen bei der CBP-Kontrolle sehr lang sein. Falls Sie keine direkte Verbindung in die USA haben, ist es daher ideal, Ihren Transfer an einem Flughafen zu planen, der über eine Preclearance-Facility verfügt, wie z. B. Dublin in Irland. Auf diese Weise können Sie in die USA einreisen, bevor Sie überhaupt amerikanischen Grund betreten haben, und die Wartezeit für den Transfer mit der Wartezeit für die Passkontrolle kombinieren.
Wenn Sie am Zielflughafen angekommen sind, besteht die Aufgabe darin, den Weg zu Ihrem Endziel zu finden. In vielen US-Städten ist der öffentliche Verkehr chaotisch organisiert. Versuchen Sie also schon vor der Reise herauszufinden, wie Sie am besten vom örtlichen Flughafen weiterreisen. Aber das ist natürlich weniger wichtig, wenn Ihr Arbeitgeber ein Taxi bestellt hat.
Letzte Kontrolle vor der Reise
Für einen Flug nach Amerika ist das ESTA natürlich das Wichtigste, aber vergessen Sie nicht, auch eine gute Reiseversicherung abzuschließen, mit der sich eventuelle Probleme schneller beheben lassen. Die Vorbereitung ist natürlich sehr aufwendig, aber in der heutigen globalen Wirtschaft sind Geschäftsreisen unerlässlich.
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