Firmenevents schaffen nicht nur Raum für Austausch und Inspiration, sie stärken auch das Wir-Gefühl, fördern den Wissenstransfer und hinterlassen einen bleibenden Eindruck bei Kunden, Partnern oder Mitarbeitenden. Gut geplant, sind sie ein strategisches Werkzeug, um Beziehungen zu vertiefen, Marken erlebbar zu machen und neue Impulse ins Unternehmen zu holen.
Doch der Erfolg hängt stark davon ab, wo und wie man diese Veranstaltungen umsetzt. In dieser TIPPREIHE blicken wir hinter die Kulissen des congresspark igls. Der besondere Glaspavillon der Congress Messe Innsbruck (CMI) bietet genau den exklusiven Rahmen, den es für ein unvergessliches Corporate Event braucht: eine perfekte Symbiose aus moderner Architektur, flexibler Raumgestaltung und alpiner Naturkulisse auf 900 Metern Seehöhe hoch über Innsbruck.
Die Eventprofis der CMI präsentieren 8 Schritte zum
erfolgreichen Firmenevent:
1. Zielsetzung und Budgetierung – Der Grundstein für den Erfolg
Beginnen Sie mit klaren Zielen: Möchten Sie Ihr Netzwerk erweitern, Wissen austauschen oder die Bindung zu Ihren Kunden stärken? Ein detailliertes Budget, das alle relevanten Kostenfaktoren berücksichtigt, ist essenziell. Das erfahrene Veranstaltungsmanagement der Congress Messe Innsbruck unterstützt Sie dabei, realistische ROI-Ziele zu setzen und effizient umzusetzen.
2. Terminwahl und Location – Der perfekte Zeitpunkt für Ihre Veranstaltung
Die Wahl des richtigen Datums und der Uhrzeit ist entscheidend. Achten Sie auf Parallelveranstaltungen und die Verfügbarkeit von Unterkünften, besonders bei mehrtägigen Events. Für den congresspark igls sowie die anderen Locations der CMI – den Congress Innsbruck und die Messe Innsbruck – empfehlen wir eine Vorlaufzeit von acht bis 16 Monaten, um eine ideale Planung zu garantieren.
3. Thema und Format – Individualität für Ihre Veranstaltung
Ob Konferenz, Seminar, Workshop oder Produktpräsentation – das Format Ihrer Veranstaltung sollte Ihr Thema perfekt widerspiegeln. Mit mehr als 900 Quadratmetern flexibel gestaltbarer Räume im congresspark igls finden Sie genau den Raum, der zu Ihren Anforderungen passt. Die lichtdurchfluteten Räume sorgen für eine inspirierende Atmosphäre, die sich bei Bedarf durch Verdunklung der Fenster perfekt an die Anforderungen Ihres Events anpasst.
4. Organisation und Teamzusammenstellung – Klarheit ist der Schlüssel
Eine gut organisierte Veranstaltung steht und fällt mit dem richtigen Team. Definieren Sie klar die Verantwortlichkeiten innerhalb Ihres Unternehmens und verlassen Sie sich auf das Projektleitungsteam der Congress Messe Innsbruck. Sollten zusätzliche Services wie Hostessen oder Garderobenpersonal erforderlich sein, kümmert sich die CMI um alles Weitere, sodass Sie sich voll und ganz auf das Event konzentrieren können.
© CMI
5. Einladungsmanagement und Kommunikation – Die Gäste frühzeitig ansprechen
Versenden Sie Einladungen rechtzeitig und setzen Sie klare Anmeldefristen. Ein frühzeitiges „Save the Date“ erhöht die Teilnahmebereitschaft und sorgt dafür, dass Ihre Gäste sich die Zeit für Ihre Veranstaltung freihalten. Planen Sie zudem gezielte Reminder, um das Interesse an Ihrem Event kontinuierlich zu steigern.
6. Referenten, Technik und Catering – Professionell und perfekt abgestimmt
Buchen Sie Ihre Referierenden und Moderatoren frühzeitig und stimmen Sie die Technik gemeinsam mit den Expertinnen und Experten der Congress Messe Innsbruck ab – von Mikrofonen über Projektoren bis hin zu WLAN. Für das leibliche Wohl Ihrer Gäste sorgt Hafele Catering, das ausschließlich mit frischen, regionalen Produkten arbeitet und höchste kulinarische Qualität bietet.
© CMI
7. Rahmenprogramm und Geschenke – Ihre Gäste begeistern
Ein durchdachtes Rahmenprogramm sorgt dafür, dass Ihr Event in Erinnerung bleibt. Ob Networking-Möglichkeiten oder unterhaltsame Programmpunkte – der congresspark igls bietet zahlreiche Optionen, um Ihre Gäste zu begeistern. Vergessen Sie auch nicht, passende Geschenke für die Teilnehmenden zu organisieren – dabei sollten Sie die Compliance-Richtlinien Ihrer Branche beachten.
8. Deadlines und Stornierungsbedingungen – Planung mit Weitsicht
Wichtige Deadlines und Stornierungsbedingungen sollten Sie stets im Blick behalten. Eine frühzeitige Planung ermöglicht es, flexibel auf Änderungen zu reagieren und vermeidet unerwartete Kosten. Vertrauen Sie auf die Erfahrung des Teams der Congress Messe Innsbruck, das Ihnen in jeder Phase der Planung zur Seite steht.
Fazit: Ihr Corporate Event im congresspark igls: professionell, flexibel und außergewöhnlich
Der congresspark igls punktet mit all dem, was Sie für ein erfolgreiches Corporate Event benötigen: eine beeindruckende Location, moderne Infrastruktur, ein engagiertes Team, regionales Catering auf höchstem Niveau und maßgeschneidertes Projektmanagement aus einer Hand.
» Zur Congress Messe Innsbruck
Anfragen & Beratung
Tel.: +43 (0) 512 5936-1192
sales@cmi.at
www.cmi.at
Entgeltliche Einschaltung
>
