Effizient und kostengünstig

Neues Tool soll der Eventbranche die Arbeit erleichtern

Die Event- und Tourismusbranche verzeichnet im Moment einen deutlichen Anstieg von Präsenzveranstaltungen. Die Statistik zeigt, dass Unternehmen mit dem Ziel, Kosten einzusparen, immer häufiger dazu übergehen, Veranstaltungen In-House abzuwickeln. Dabei unterschätzen sie zum Teil den Aufwand für eine professionelle Abwicklung. Die Folge seien Überlastungen bei den beauftragten Mitarbeiter:innen und Fehler. Diese wiederum müssen dann von den Dienstleistern (Locations, Hotels, Caterer, usw.) mit hohem Personalaufwand ausgebessert werden, was zu Frust und Demotivation führen kann. Hier soll die neue Software für Einladungs- und Gästemanagement – eventgate – aushelfen und sowohl den Veranstaltungsorganisator:innen als auch den Veranstaltungsdienstleister:innen unter die Arme greifen.

"Effizient und kostengünstig"

Eventgate, eine Software für Einladungs- und Gästemanagement soll nun zur effizienteren Abwicklung beitragen. Eventgate lasse Websites und Mailings im eigenen Design erstellen, ermögliche die Verwaltung von Kontingenten und Rahmenprogrammen und verfüge über ein integriertes Ticketing System mit Zugangskontrolle und Namensschildern. Zudem soll das Tool Teilnehmerberechtigungen verwalten können und ein integriertes Online-Zahlungssystem bieten. Das eventgate ListenTool mit zahlreichen Auswertungs- und Analysetools soll jederzeit für einen aktuellen Überblick sorgen und den Dienstleister:innen fehlerfreie und vollständige Informationen zur Verfügung stellen.

"Seit 1995 organisieren wir erfolgreich Tagungen, Incentives und Events. Unsere Erfahrung im Veranstaltungsmanagement aus knapp 30 Jahren bildet eine solide Basis für die Entwicklung der Web-basierten Lösung. Eventgate erleichtert Anwendern die perfekte Abwicklung ihrer eigenen Veranstaltungen mit beeindruckender Präzision bei geringem Zeitaufwand und überzeugt mit kostengünstigen Modulen. Bei eventgate bezahlt der:die Anwender:in nur für jene Module, die er auch tatsächlich nutzen möchte. Darüber hinaus bieten wir ein eventgate Partnerprogramm an. Es richtet sich an all jene, die ihr eigenes Leistungsangebot erweitern und die Software ihren Kund:innen empfehlen, oder diese für die Veranstaltungen ihrer Kund:innen nutzen möchten", sagt Ronald Prohazka, Geschäftsführer der come in OG.

www.eventgate.at

www.come-in.at