Die internationalen ISO-Normen für Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitssicherheitsmanagement werden überarbeitet. Damit kommen auf zertifizierte Unternehmen in den nächsten Jahren wichtige Termine für die Umstellung ihrer Zertifikate und für Audits zu. Quality Austria hat die wesentlichen Fristen sowie den aktuellen Stand der drei Normrevisionen zusammengestellt.
Bei den einzelnen Standards ist die Überarbeitung unterschiedlich weit fortgeschritten. Die ISO 14001:2026 für Umweltmanagement wurde bereits im April 2026 veröffentlicht. Bei der ISO 9001:2026 für Qualitätsmanagement wurde der Final Draft International Standard (FDIS) genehmigt, die Veröffentlichung ist für den 16. September 2026 vorgesehen. Die ISO 45001:2027 für Arbeitssicherheit liegt derzeit als internationaler Normenentwurf (DIS) vor.
Drei Jahre Zeit für die Umstellung
Mit der Veröffentlichung der jeweiligen neuen ISO-Norm beginnt eine dreijährige Übergangsfrist. Zertifizierte Unternehmen haben innerhalb dieses Zeitraums die Möglichkeit, ihre Zertifizierung auf die neue Fassung umzustellen, so Quality Austria.
Für die ISO 14001:2026 endet diese Frist Ende April 2029. Bei der ISO 9001:2026 läuft der Übergangszeitraum bis September 2029. Für die ISO 45001:2027 wird derzeit mit April 2030 gerechnet. Dieser Termin sei allerdings noch nicht endgültig, da die finale Veröffentlichung der Norm abzuwarten ist.
Auch für Audits gelten neue Termine
Die Revisionen wirken sich ebenso auf die Durchführung von Audits aus. Spätestens 18 Monate nach Veröffentlichung der jeweiligen Norm dürfen laut Quality Austria Audits in Unternehmen nur noch nach dem neuen Standard durchgeführt werden. Abhängig vom Akkreditierungsumfang des Zertifizierungsdienstleisters kann dieser Stichtag bereits früher eintreten. Das gilt auch für Erstzertifizierungen.
Bei der ISO 14001:2026 sollen Audits beziehungsweise Erstzertifizierungen nach aktuellem Stand spätestens ab November 2027 nur noch auf Basis der neuen Revision erfolgen. Für die ISO 9001:2026 ist die entsprechende Umstellung ab April 2028 vorgesehen.
Bei der ISO 45001:2027 wird derzeit davon ausgegangen, dass Audits und Erstzertifizierungen nach der neuen Norm voraussichtlich ab 1. November 2028 durchgeführt werden. Da die endgültige Veröffentlichung noch aussteht, ist dieser Termin noch nicht final.
Umstellung im Rahmen bestehender Audits möglich
Für bereits zertifizierte Unternehmen besteht die Möglichkeit, die Überführung auf die neue Norm mit einem ohnehin vorgesehenen Audit zu verbinden. Laut Quality Austria kann die Umstellung im Zuge eines Verlängerungs-, Spot- oder Überwachungsaudits erfolgen.
Quality Austria will zudem laufend darüber informieren, ab wann Audits nach den neuen Normfassungen durchgeführt werden können.
Bei Fristversäumnis verlieren Zertifikate ihre Gültigkeit
Werden bestehende Zertifizierungen nicht rechtzeitig auf die neue Fassung umgestellt, hat dies konkrete Folgen. Nach Ablauf der Übergangsfrist verlieren die bisherigen Zertifikate ihre Gültigkeit und Anerkennung.
Für Zertifizierungen nach ISO 14001:2015 und ISO 9001:2015 wird dies ab 2029 relevant. Bei der ISO 45001:2018 ist dies ab 2030 der Fall, wobei der genaue Zeitpunkt vom Erscheinungsdatum der neuen Norm abhängt.
Revisionen gehen über die formale Umstellung hinaus
Die Überarbeitung der drei Normen betrifft nicht nur die formale Anpassung bestehender Zertifizierungen, so Quality Austria. Die neuen Fassungen greifen zentrale neue Themen auf und sollen ein ganzheitliches Verständnis von Qualitäts-, Umwelt- und Sicherheitskultur etablieren. Damit sollen Organisationen auch auf aktuelle und künftige Herausforderungen vorbereitet werden.
Die Übergangsphase bietet Unternehmen somit auch die Möglichkeit, bestehende Managementsysteme an aktuelle Entwicklungen anzupassen. Wer sich frühzeitig mit den neuen Anforderungen beschäftigt, kann die notwendigen Umstellungen rechtzeitig vorbereiten und die jeweiligen Fristen im Blick behalten, sind sich die Expert:innen sicher.
Weitere Informationen
Weitere Informationen zu ISO 14001:2026 finden Sie hier. Informationen zu ISO 9001:2026 gibt es hier. Details zu ISO 45001:2027 gibt es hier.
www.qualityaustria.com
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