Frühzeitiger Wechsel

Wie heimische Unternehmen vom Umstieg auf E-Rechnungen profitieren können

Elektronische Rechnungen lösen in Europa Schritt für Schritt Papier- und PDF-Belege ab. Italien hat den Wechsel bereits vollzogen, Frankreich zieht 2026 nach – und in Deutschland sind alle Unternehmen ab 2028 verpflichtet, im B2B-Verkehr elektronische Rechnungen im strukturierten Format auszutauschen. Diese Umstellung kann sich auch auf Firmen hierzulande auswirken, etwa wenn deutsche Kunden österreichische Lieferanten verpflichten, elektronische Rechnungen nach diesen Vorgaben zu senden.

Die Vorteile der E-Rechnung

Dementsprechend kann es für österreichische Unternehmen sinnvoll sein, bereits jetzt umzusatteln: Wer frühzeitig auf elektronische Rechnungen setzt, profitiert nämlich zugleich von weniger manuellem Aufwand, schnelleren Abläufen und einer besseren Datenqualität. Da es sich bei E-Rechnungen nicht schlichtweg um ein PDF, sondern einen Datensatz im XML-Format handelt, der alle wichtigen Informationen (z.B. Betrag, Datum und Steuern) enthält und direkt vom Buchhaltungssystem gelesen werden kann, kann eine Umstellung Zeit einsparen, Fehler reduzieren und die neuen gesetzlichen Vorgaben erfüllen.

Unterstützung bei der Umstellung

Ein Unternehmen, das heimische Betriebe beim Wechsel zur elektronischen Rechnung begleitet, ist Vendo. Zum Service gehören dabei die Prüfung bestehender Abläufe, das Erkennen von Potenzialen und die nahtlose Integration in ERP- und Buchhaltungssysteme sowie in "Vendo One", wodurch automatisierte und fehlerfreie Prozesse ermöglicht werden sollen. Auch beim Versand soll Flexibilität erhalten bleiben: Rechnungen können elektronisch oder, falls nötig, weiterhin auf Papier verschickt werden, inklusive Retourenmanagement. Für den Zahlungsverkehr stehen mit E-Zahlschein und EPS sichere und schnelle Optionen bereit. Darüber hinaus will Vendo für Sicherheit und Rechtssicherheit durch revisionssichere Archivierung, digitale Signaturen und DSGVO-konforme IT-Standards sorgen. Abgerundet wird das Angebot durch praxisnahe Schulungen und persönlichen Support, die Mitarbeitende optimal auf den reibungslosen Umstieg vorbereiten sollen.

www.vendo.at