Laptop aufklappen, mit dem Internet verbinden und losarbeiten – moderne Arbeitsmodelle ermöglichen produktives Arbeiten nahezu überall. Diese Flexibilität bringt Unternehmen und Beschäftigten zahlreiche Vorteile, erhöht laut Ingram Micro aber auch die Angriffsfläche für Cyberkriminelle. Unterschiedliche Netzwerke, wechselnde Arbeitsumgebungen und mobile Endgeräte stellten neue Anforderungen an die IT-Sicherheit.
Nach Ansicht des Technologieunternehmens braucht ein sicherer mobiler Arbeitsplatz daher mehr als einen leistungsfähigen Laptop. Entscheidend sei das Zusammenspiel aus geeigneter Hardware, geschützten Verbindungen, Sicherheitsmaßnahmen und einem bewussten Umgang mit Daten. "Die Anforderungen an remote Arbeitsplätze sind in den vergangenen Jahren deutlich gestiegen. Unternehmen benötigen heute nicht nur leistungsfähige Laptops, sondern ganzheitliche Lösungen, die Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit miteinander verbinden", sagt Andreas Steinböck, Head of Business Management bei Ingram Micro.
Leistungsfähige Ausstattung als Basis
Die Grundlage bilde zunächst die passende technische Ausstattung. Moderne Notebooks sollten leistungsfähig und flexibel einsetzbar sein. Gerade auf Geschäftsreisen seien ein geringes Gewicht, lange Akkulaufzeiten und eine zuverlässige Performance entscheidend. Langsame Geräte könnten den Arbeitsalltag etwa durch stockende Videokonferenzen oder verzögerte Anwendungen erheblich erschweren.
Auch die Audioausstattung spiele angesichts virtueller Meetings eine wichtige Rolle. Ingram Micro empfiehlt Headsets mit aktiver Geräuschunterdrückung, hochwertigem Mikrofon und hohem Tragekomfort. Zertifizierungen für Plattformen wie Microsoft Teams könnten zudem die Integration in den Arbeitsalltag erleichtern.
Öffentliche WLANs bergen Risiken
Hardware allein reiche jedoch nicht aus. Ein häufiges Sicherheitsrisiko sei die Nutzung öffentlicher WLAN-Netzwerke, über die Cyberkriminelle etwa mit gefälschten Hotspots Daten abfangen könnten.
Ingram Micro empfiehlt deshalb, möglichst mobile Daten oder persönliche Smartphone-Hotspots zu nutzen. Für den Zugriff auf Unternehmensanwendungen sollten zusätzlich VPN-Verbindungen und eine Multi-Faktor-Authentifizierung eingesetzt werden. Während VPNs die Datenübertragung verschlüsselten, erschwere die zusätzliche Identitätsprüfung den Missbrauch gestohlener Zugangsdaten.
Vertrauliche Informationen schützen
Neben digitalen Angriffen könnten auch alltägliche Situationen zum Risiko werden. Beim sogenannten "Shoulder Surfing" könnten fremde Personen in Zügen, Flugzeugen oder Cafés vertrauliche Informationen auf dem Bildschirm mitlesen. Privacy-Filter oder integrierte Sichtschutzfunktionen könnten hier zusätzlichen Schutz bieten.
Ebenso wichtig sei der physische Schutz der Geräte. Unbeaufsichtigte Notebooks ohne Bildschirmsperre ermöglichten im Fall eines Diebstahls den Zugriff auf gespeicherte Daten. Sicherheitsschlösser, Ortungsfunktionen und Festplattenverschlüsselung könnten das Risiko deutlich reduzieren.
IT-Sicherheit als laufende Aufgabe
Ein sicherer mobiler Arbeitsplatz entstehe nicht durch eine einzelne Maßnahme. Regelmäßige Software-Updates, starke Passwörter und ein kritischer Umgang mit E-Mails, Links und unbekannten Nachrichten gehörten laut Ingram Micro zu den wichtigsten Grundlagen. Viele Cyberangriffe zielten nach wie vor auf menschliche Unachtsamkeit ab.
Künftig könnte auch künstliche Intelligenz die IT-Sicherheit stärker unterstützen. Intelligente Systeme seien in der Lage, verdächtige Aktivitäten wie ungewöhnliche Anmeldeversuche oder Phishing-Nachrichten frühzeitig zu erkennen und Nutzer:innen entsprechend zu warnen.
Nach Einschätzung von Ingram Micro entsteht sicheres mobiles Arbeiten erst durch das Zusammenspiel moderner Technik, sicherer Anwendungen und eines verantwortungsvollen Umgangs mit digitalen Informationen. Wer diese Faktoren berücksichtige, könne die Vorteile flexibler Arbeitsmodelle nutzen und gleichzeitig Risiken für Daten und IT-Systeme reduzieren.
at.ingrammicro.eu
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