Mit 7.196 Meetings setzte Wien 2025 neue Maßstäbe im Kongresstourismus und übertraf den bisherigen Rekord aus dem Vorjahr um neun Prozent. Konkret umfasst die aktuelle Bilanz 2.614 Kongresse (+19%) sowie 4.582 Firmenveranstaltungen (+4%). Insgesamt 794.812 Teilnehmer:innen (+19%) sorgten mit 2.545.348 Übernachtungen (+27%) ebenfalls für ein neues Rekordergebnis, womit erstmals seit Beginn der Aufzeichnungen mehr als zwei Millionen Gästenächtigungen durch Meetings generiert wurden. Rund 1,7 Millionen Nächtigungen entfielen dabei auf Kongressgäste, weitere etwa 838.500 auf Besucher:innen von Corporate Events.
Damit ging bereits jede achte Gästenächtigung in Wien auf ein Meeting zurück, wie Michael Ludwig (Bürgermeister von Wien), Walter Ruck (Präsident der Wirtschaftskammer Wien), Norbert Kettner (Geschäftsführer von WienTourismus) und Anita Paic (Leiterin der Abteilung B2B Management im WienTourismus) am Dienstag im Rahmen einer entsprechenden Pressekonferenz im Presseclub Concordia betonten.
Meetings bleiben ein zentraler Wirtschaftsfaktor
Die Rekordzahlen würden laut den Verantwortlichen die wirtschaftliche Bedeutung der Wiener Tagungsindustrie weit über den Tourismus hinaus unterstreichen. Bürgermeister Michael Ludwig bedankte sich dementsprechend im Rahmen der Pressekonferenz bei allen Mitarbeiter:innen und Unternehmer:innen der Wiener Tagungsindustrie und betonte: "Wien hat seine Rolle als weltweit führende Meeting Destination weiter gefestigt und letztes Jahr den Vorsprung weiter ausgebaut." Zudem hob er hervor, dass der Beitrag der Wiener Meetings zum gesamtösterreichischen Bruttoinlandsprodukt 2025 mit 1,707 Milliarden Euro einen neuen Höchstwert erreichte und die Steuererträge bei 348 Millionen Euro lagen. Überdies sicherte die Branche laut Ludwig 19.300 ganzjährige Beschäftigungsverhältnisse. "Die wirtschaftlichen Effekte der Wiener Tagungsindustrie reichen weit über die Stadtgrenzen hinaus und sind ein zentraler Wachstumstreiber für ganz Österreich", so der Bürgermeister.
Auch Walter Ruck, Präsident der Wirtschaftskammer Wien (WKW), hob die Bedeutung des Segments hervor: "Die neuen Rekordzahlen der Meeting-Destination Wien beweisen einmal mehr das hohe Niveau der Dienstleistungen unserer Tourismus- und Event-Branche." Der Erfolg sei das Ergebnis harter Arbeit und einer starken Positionierung in einem international umkämpften Markt. Dass Wien auch international zu den gefragtesten Tagungsstädten zählt, zeigten zudem Spitzenplätze in den globalen Rankings von ICCA und UIA.
© Vienna Convention Bureau / Österreichisches Institut für Wirtschaftsforschung (WIFO)
Internationale Kongresse als Rückgrat des Standorts
"In Wiens Visitor Economy Strategie 'Optimum Tourism' haben wir uns das engagierte Ziel gesetzt, langfristig stabil ein Zehntel der Nächtigungen in Wien aus dem Meeting-Bereich zu generieren. Dieses Ziel haben wir 2025 bereits übertroffen", erklärte Norbert Kettner, Geschäftsführer des WienTourismus. Vor allem internationale Kongresse seien dabei besonders relevant. Zwar machten sie nur zwölf Prozent aller Meetings aus, sorgten aber für 61 Prozent der Nächtigungen und einen Großteil der Wertschöpfung. "Internationale Kongresse fördern den interkulturellen Austausch und stärken Wissenschaft sowie Forschung. Vor allem aber bilden sie das wirtschaftliche Rückgrat der Wiener Tagungsindustrie", so Kettner.
Auch thematisch zeigte sich 2025 ein klarer Schwerpunkt: Veranstaltungen aus der Humanmedizin standen im vergangenen Jahr für 48 Prozent der durch Kongresse generierten Nächtigungen und prägten das Geschehen damit deutlich stärker als andere Fachbereiche, so Kettner. Darüber hinaus verwies er auf Wiens Rolle als Diplomatie- und Wissenschaftsstandort sowie auf die Bedeutung des Miteinanders: "Ein zentraler Erfolgsfaktor der Meeting Destination Wien ist die ebenso enge wie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Partnern in der Stadt." Positiv entwickelt habe sich zudem das Segment internationaler Firmenveranstaltungen: Deren Teilnehmer:innenzahl stieg 2025 um elf Prozent auf 189.844, bei den Nächtigungen gab es sogar ein Plus von 62 Prozent auf 690.225.
Meeting-Gäste bleiben länger und geben mehr aus
Laut Anita Paic, Leiterin der Abteilung B2B Management im WienTourismus, zeigt auch die aktuelle Wertschöpfungsstudie das hohe Potenzial des Segments. "Der durchschnittliche Meeting-Gast gibt mit rund 560 Euro etwa ein Drittel mehr aus als der Wien-Gast", sagte sie. Zudem bleiben Meeting-Gäste mit durchschnittlich 4,4 Nächten deutlich länger in der Stadt. Rund ein Drittel verband die Teilnahme mit Urlaub oder dem Besuch von Familie und Freund:innen. "Wer für Meetings anreist, fügt sich nahtlos in das Gefüge der Stadt ein und konsumiert hochwertig", so Paic. Und auch die Zufriedenheitswerte fallen hoch aus: 90 Prozent der Meeting-Gäste möchten Wien erneut besuchen, 93 Prozent würden die Stadt weiterempfehlen.
Darüber hinaus sieht Paic Wien auch im Bereich nachhaltiger Veranstaltungen gut aufgestellt: "Wien nimmt weiterhin eine Spitzenposition bei Green-Meetings-Zertifizierungen ein." Mit Blick nach vorne verwies sie außerdem auf eine gut gefüllte Pipeline: 2026 finden in Wien knapp 60 Kongresse und Firmenveranstaltungen mit jeweils mehr als 1.000 Teilnehmer:innen statt. "Derzeit laufen weltweit mehr als 300 Bewerbungen für Meetings bis in das Jahr 2038", so Paic abschließend.
LEADERSNET war bei der Pressekonferenz und hat Eindrücke für Sie in der Galerie gesammelt.
www.wien.gv.at
www.wko.at/wien
www.wien.info
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