Vergangenen Dienstag, 25. August, lud RTK Round Table Konferenzhotels zum alljährlichen Sommerfest ins Fontana nach Oberwaltersdorf – und verzeichnete dabei den bisher größten Zulauf. Mehr als 400 Gäste kamen, darunter rund 350 Kund:innen sowie Vertreter:innen von 65 Mitgliedsbetrieben und Partnerunternehmen. Die Veranstaltung bringt traditionell jene zusammen, die Tagungen, Kongresse und Firmenevents planen, und jene, die Locations, Hotels und Dienstleistungen dafür anbieten. Der Andrang fällt in eine Phase, in der viele Betriebe ihre Veranstaltungsbudgets deutlich genauer prüfen als noch vor wenigen Jahren.
Netzwerke werden zum Wettbewerbsfaktor
Laut der Wirtschaftskammer Österreich planen aktuell 31 Prozent der Unternehmen Neuinvestitionen. Wer in diesem Umfeld Aufträge vergibt oder um sie mitbietet, muss allerdings früh wissen, welche Anbieter neu am Markt sind und welche Konditionen realistisch sind. Videocalls und digitale Präsentationen decken den operativen Teil dieser Kommunikation längst zuverlässig ab. Sobald es aber um längerfristige Kooperationen und größere Budgets geht, verschiebt sich das Gewicht wieder in Richtung persönlicher Begegnung, weil sich Verlässlichkeit schwer aus einer Präsentation ableiten lässt.
"Dass wir heuer so viele Kund:innen und Mitgliedsbetriebe wie noch nie bei unserem Sommerfest begrüßen dürfen, ist für uns ein klares Signal. Unternehmen wollen wissen, was sich im Markt bewegt, welche neuen Möglichkeiten entstehen und mit wem sie künftig zusammenarbeiten können. Genau dafür braucht es persönliche Kontakte. Unser Netzwerk schafft die Möglichkeit, Geschäfte nicht nur digital anzubahnen, sondern Beziehungen aufzubauen, aus denen langfristige Zusammenarbeit entstehen kann", erklärt RTK-Geschäftsführerin Uschi Huber (Hier geht's zum LEADERSNET-Interview).
Auf der Auftraggeberseite fällt die Bilanz ähnlich aus. "Wir überlegen heute genauer, welche Veranstaltungen wir umsetzen und welchen Mehrwert sie bringen. Umso wichtiger ist es, schnell die passenden Partner und Lösungen zu finden. Beim RTK Sommerfest bekommen wir in kurzer Zeit einen guten Eindruck davon, was der Markt aktuell bietet", ist Gabriela Forster, Assistenz und Administration bei der Erste Digital GmbH, überzeugt.
Vermittlung ohne Provision
Die Vernetzung von Veranstaltern und Anbietern steht auch abseits des Sommerfests im Mittelpunkt der RTK-Arbeit. Der 1972 gegründete Verein vermittelt provisionsfrei zwischen Veranstaltern und seinen Mitgliedsbetrieben und ist mit seinen Formaten in ganz Österreich unterwegs. RTK-Präsident Thomas Ziegler sieht darin den entscheidenden Grund für die Beteiligung auf beiden Seiten. "Wenn wir rufen, stellen unsere Mitgliedsbetriebe aus und die Besucher:innen kommen, heuer mit rund 350 so viele wie noch nie. Das heißt, dass unser Konzept funktioniert", erklärte er im Gespräch mit LEADERSNET.tv.
Wie diese Vermittlung im Alltag funktioniert, erläutert Huber ebenfalls gegenüber LEADERSNET.tv: "Die Kund:innen schätzen besonders die unkomplizierte Vermittlung. Wir sind ein relativ kleines Team, man ruft uns an, und die Vermittlung ist bei uns völlig kostenfrei. Wir kennen unsere über 200 Mitglieder persönlich und versuchen bestmöglich, für jede:n Kund:in die optimale Location zu finden."
Konkreter Bedarf traf auf breites Angebot
Wie breit das Spektrum auf Kund:innen- und Anbieterseite ist, zeigte auch die Gästeliste des Sommerfests. Auf Besucherseite waren unter anderem OMV, Siemens AG, ÖAMTC und die Medizinische Universität Wien vertreten, also Organisationen mit sehr unterschiedlichen Anforderungen an Größe, Technik und Ablauf ihrer Veranstaltungen. Ihnen gegenüber standen Anbieter wie der Red Bull Ring, Falkensteiner Hotels & Residences, das Hotel Schloss Leopoldskron und Loisium sowie weitere RTK-Partner, die ihre Häuser, Locations und Dienstleistungen präsentierten. In den Gesprächen ging es weniger um allgemeine Imagepflege als um konkrete Eckdaten, von Kapazitäten über Erreichbarkeit bis zu möglichen Terminfenstern.
Neben den Fachgesprächen kam im Fontana auch der gesellige Austausch nicht zu kurz. Für die musikalische Begleitung des Abends sorgte Sängerin Emely Myles, die einem breiteren Publikum aus "The Voice of Germany" bekannt ist.
Unsere Interviewpartner:innen
Neben Thomas Ziegler (Präsident RTK Round Table Konferenzhotels) und Uschi Huber (Geschäftsführerin RTK Round Table Konferenzhotels) holte LEADERSNET.tv auch noch Ulli Retter (Geschäftsführerin Retter Bio-Natur-Resort), Gerhard Schlögel (Inhaber & Veranstalter GS mediaprojekte KG), Wolfgang Layr (Leitung Strategische Kommunikation Volksbank Wien), Christoph Ruprecht (Geschäftsführer Fontana), Alexandra Kaszay (Geschäftsführerin Spanische Hofreitschule), Nina McNab (Projektleiterin / Incoming Managerin Convention Bureau Wiener Neustadt), Uschi Winter (Head of Sales & Marketing Congress Center Baden), Carolin Krassnitzer-Feyock (Sales Managerin Parkhotel Pörtschach), Thomas Locker (Gastgeber Domaine 1196), Marko Jelic (stv. Vertriebsleiter Minor Hotels) und Gerlinde Grätz (Repräsentantin Hotel Krallerhof) vor die Kamera.
Eindrücke finden Sie zudem in unserer Galerie.
www.rtk.at
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